Контакты

Как создать pdf файл.

Чаще всего, когда пользователь хочет создать документ pdf, он вспоминает о программе Adobe Acrobat Pro. Данное приложение предлагает пользователю массу возможностей для удовлетворения даже самых удивительных запросов. Но из-за того, что эта программа является коммерческим проектом и обладает достаточно непростым интерфейсом, обращаться с ней смогут далеко не все. Практика показывает, что в большинстве случаев создать pdf-документ можно довольно дешево. И главное - без больших временных затрат, именно поэтому пользователи хотят найти достойную альтернативу данному приложению.

Программой, которой можно заменить Adobe Acrobat Pro, является удобный и простой виртуальный Creator. Действия этого приложения по многим параметрам похожи на программы-конвертеры. Но PDF Creator поддерживает печать прямо из программы источника, а создание документов возможно непосредственно из меню проводника, в которое она встраивается.

Правила, как создать pdf-файлы

Создание такого документа включает в себя несколько этапов. Файл, подготовленный заранее, можно добавить через меню проводника в основном окне программы. Также это можно сделать, отправив документ для печати непосредственно из другого приложения (например, браузер, Блокнот или Word). После этого мгновенно откроется второстепенное окно, в котором можно прописать ключевые слова и тему документа, дату его создания и название. Кроме того, предусмотрена возможность установки дополнительных параметров в меню «Настройки».

Перед тем как создать pdf-файл, необходимо решить, в какой папке он будет располагаться. Когда все готово, нажимаете «Сохранить» и через некоторое время можете искать документ на жестком диске. Также имеется возможность отправки файла на e-mail и откладывания действия (нужно выбрать пункт «Подождать-Собрать»).

На этом возможности PDF Creator не заканчиваются. Выбрав пункт «Настройки», вы можете не только создать pdf-файл, но и выбрать другой формат, их у программы двенадцать. Визуально окно приложения разделено на две части. В левой выбираете определенную настройку, а в правой устанавливаете ее желаемые параметры. В идеале в этой программе следует изменить только три настройки, оставив остальное как есть. В меню «Сохранение» установите формат готового файла. С помощью пункта «Автосохранение» есть возможность создания множества однотипных документов с резервированием их в выбранном каталоге. При желании быстрого получения на руки готового файла можно изменить параметры вкладки «Печать».

Создать pdf можно в три этапа:

1. Через меню или с помощью вывода на печать из другого приложения добавляем файл в главном окне.

2. Устанавливаем в настройках программы все необходимые параметры.

3. Сохраняем полученный файл.

PDF Creator имеет ряд дополнительных возможностей. К ним относится создание формата документов на основе нескольких файлов. Кроме того, данное приложение можно установить на сервер, что порадует веб-мастеров, ведь посетители сайтов будут иметь возможность создания pdf-документов в онлайн-режиме.

К недостаткам программы PDF Creator относится отсутствие русского языка, но это легко поправимо. Пользователь может загрузить из сети необходимый файл. После установки языкового документа в появится руссский, который легко установить в качестве основного.


При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.
PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.

Для просмотра документа PDF необходима специальная программа, например бесплатное приложение Adobe Reader. Однако Adobe Reader не умеет создавать файлы PDF. В этом вам поможет другая программа от Adobe - Acrobat Professional, которую можно загрузить с официального сайта разработчика http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустите скаченный файл и следуйте подсказкам инсталлятора.
После установки Adobe Acrobat на компьютер можно заняться превращением обычных документов Word или Excel в PDF файлы. Сделать это можно несколькими способами.

Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».

В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.

В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».

В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.

Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.

Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».
В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.

После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».

Отметьте пункт «Страницы» и введите номера страниц, которые будут конвертированы в PDF.

Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».

При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».

И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.

Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.

На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!

Рубрики:

Формат pdf (Portable Document Format) — формат электронных документов широко распространен в сети Интернет. Достоинство такого формата в том, что такие документы одинаково хорошо отображаются в различных операционных системах и могут содержать не только графическую информацию, но и мультимедиа, при этом содержимое можно защитить паролем и отключить отдельные функции просмотра или редактирования. Программ для создания электронных документов в таком формате разработано довольно много, как платных, так и бесплатных. Рассмотрим один из самых простых способов,

Как сделать pdf файл

Это можно сделать различными способами. Например, преобразовать из документа Word пакета Microsoft Office. Т.е. мы сделаем из Word документ pdf.

Работаем в версии Word 2013. Открываем файл в ворде.


В левом верхнем углу нажимаем Файл. Открывается страница.


Затем жмём на Экспорт. Открывается страница экспорта.


Выбираем «Создать документ PDF/XPS» и нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS».


Окно публикации документа pdf


Таким образом, преобразовать файл в pdf оказалось совсем просто. Документ открылся в установленном на компьютере программой для открывания файлов pdf -Adobe Acrobat.

Стоит сказать, что и для чтения электронных документов есnm множество и других программ. Совершенно не для рекламы, я сам постоянно пользуюсь не здоровенным Adobe Acrobat (или аналогом, с кучей всяких ненужных функций), а программа для чтения pdf файлов — , мне вполне подходит. Так это обычный просмотровщик, помимо pfd читает и кучу других форматов, включая и не менее популярный DjVu. Но это уже по желанию -каждый делает свой выбор.

Документ мы сделали, но при необходимости можно подумать и об ограничении прав доступа.

Защита pdf файлов

Защита при создании файла

Ограничить доступ можно установив пароль, на открытие электронного документа. Это можно сделать прямо при его создании в Word. Для этого в окне публикации (см. рис. выше), перед нажатием кнопки «Опубликовать», жмём кнопку «Параметры».

Прежде всего нужно сказать, что сделать файл в формате PDF можно путем , если таковой есть в наличии. Сегодня существует несколько способов выполнить эту процедуру. Одним из них является установка на компьютер программы Apache OpenOffice , в которой есть встроенная функция конвертации. Необходимо войти в меню «Файл» и выбрать пункт «Экспорт в PDF...» . Откроется диалоговое окно, в котором нужно будет установить все необходимые параметры.

Еще один способ конвертации заключается в использовании специальных онлайн-сервисов , самым популярным из которых является doc2pdf.net . На этом сайте вы найдете форму, которая называется «Преобразовать документ» . Нажимаете на кнопку «Обзор» и выбираете нужный DOC-файл, расположенный на вашем винчестере. Далее в строке «В формат» выбираете «Adobe Acrobat PDF» и нажимаете кнопку «Преобразовать документ». После того как сервис закончит конвертацию, на экране появится окно, которое предложит вам сохранить получившийся файл PDF.

Чтобы создать PDF-файл, не имея готового DOC-файла, необходимо воспользоваться специальной программой для самостоятельной верстки будущего файла. Наиболее распространенным программным пакетом для решения подобной задачи является TeX . Благодаря этой системе компьютерной верстки создать PDF-файл можно буквально «с нуля» . Однако пользоваться этой программой достаточно сложно, так как для этого необходимы знания специального языка разметки.

Говоря о создании файлов PDF, необходимо рассказать о программе PDFCreator . Суть ее работы состоит в создании так называемого виртуального принтера , который вместо привычной печати документа или изображения создает его дубликат в формате PDF. Данное приложение прекрасно работает с любой программой, в которой есть поддержка печати. Также PDFCreator обладает возможностью шифрования для защиты файла от печати или просмотра. Кроме того, с помощью этой программы можно объединять несколько PDF-файлов в один . Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, переведенный на множество языков, в числе которых есть русский.

PDFCreator распространяется совершенно бесплатно , а дистрибутив можно скачать с официального сайта программы. После установки этого приложения можно запустить какой-нибудь текстовый редактор или программу для просмотра изображений и открыть исходный файл. Далее следует воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P или в меню «Файл» выбрать пункт «Печать...» . На экране появится диалоговое окно параметров печали, где в выпадающем списке выбора принтеров нужно выбрать PDFCreator . Далее программа самостоятельно преобразует документ в формат PDF.

То же самое касается изображений. Таким же путем их можно преобразовать в PDF, а затем в случае необходимости с помощью программы PDFCreator полученное изображение вставить в уже имеющийся файл формата PDF, который в результате будет состоять из нескольких страниц.

Как вы смогли убедиться, создать PDF-файл путем конвертации других форматов довольно просто, однако если вы захотите создать такой файл «с нуля», понадобится приложить некоторые усилия для изучения языка разметки . Напоследок стоит сказать, что многие отмечают формат PDF как наиболее удобный для чтения, к тому же программа Adobe Acrobat для открытия этого формата является бесплатной. Современные мобильные устройства с операционной системой Android также без труда открывают PDF-файлы .

1 голос

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.

Преимущества PDF

Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.


Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.

Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint

Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.

Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».



При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.


Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.


Сохраняем новый документ. Готово.

Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».



«Обзор» или «Последние папки».


Сохраняем в нужном формате.

И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».


Сохраняем как…


Выбираем место.


И формат.


Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.

Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.

Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер

Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.

Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.


Выбираем или перетаскиваем нужный файл.


Теперь ждем пока завершится выгрузка.


И когда завершится процесс перевоплощения.


Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.


Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.

Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.


Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.

Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.


На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.

До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.

Понравилась статья? Поделитесь ей