Контакты

Как создать pdf файл.


При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.
PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.

Для просмотра документа PDF необходима специальная программа, например бесплатное приложение Adobe Reader. Однако Adobe Reader не умеет создавать файлы PDF. В этом вам поможет другая программа от Adobe - Acrobat Professional, которую можно загрузить с официального сайта разработчика http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустите скаченный файл и следуйте подсказкам инсталлятора.
После установки Adobe Acrobat на компьютер можно заняться превращением обычных документов Word или Excel в PDF файлы. Сделать это можно несколькими способами.

Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».

В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.

В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».

В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.

Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.

Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».
В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.

После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».

Отметьте пункт «Страницы» и введите номера страниц, которые будут конвертированы в PDF.

Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».

При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».

И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.

Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.

На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!

Рубрики:

Здравствуйте, Друзья! В этой статье разберемся как создать PDF файл различными способами. А именно: онлайн с помощью Google Диск, из рисунка с помощью PicPick, из нескольких изображений с помощью XnView, офлайн с помощью doPDF и с помощью браузера Google Chrome из странички в Internet.

Из странички в Internet

После того как я узнал, что Chrome может открывать PDF файлы , всё открываю им. У меня созданный PDF файл выглядит следующим образом.


Все ссылки сохранены и активны. Правда, при нажатии открываются в этой же вкладке браузера. Таким же образом можно создавать документы в браузере от Яндекса. Пробовал в Firefox и в Opera — ничего не получилось. Не печатают они в PDF.

В LibreOffice

Как создать PDF документ из файла ODT (аналог файла DOCX для Microsoft Word 2007 и выше) подробно рассказал . С электронными таблицами (файлы ODS в LibreOffice) все еще проще. Жмем кнопку «Экспорт в PDF »


и сохраняем документ в нужном месте. Никаких настроек нет.

Как выглядит созданный PDF файл из электронной таблицы можно посмотреть на рисунке ниже.


Таким же образом можно создать PDF файл из презентации (файлы ODP в LibreOffice).

Из рисунка в PicPick

C программой PicPick вы уже могли познакомиться в статье про создание скриншотов . Практически все рисунки для статей делаю в этой программе. PicPick может сохранять рисунки в формате PDF. Делаем скриншот или открываем изображение с помощью PicPick.


Выбираем место для сохранения и PDF файл создан.

Из картинок в XnView

Если вам нужно из нескольких картинок создать один PDF файл, то можно использовать удобный просмотрщик изображений — XnViev. Как скачать эту программу можно посмотреть .

Открываем XnView и переходим по пути Создать >Многостраничный файл…


В открывшемся окошке с помощью кнопок «Добавить…» и «Удалить» добавляем нужные изображения. C помощью стрелочек (расположены чуть ниже) расставляем картинки в нужном порядке.


При нажатии на кнопку «Опции» откроется дополнительное окошко где можно выбрать параметры сжатия. На рисунке ниже выставил Тип сжатия — Нет (бес сжатия), так как хочу выиграть в качестве.


Если для вас размер PDF файла критичен, то нужно поиграться с типами сжатия и качеством.

Если вы добавили многостраничные картинки (формат TIFF) и вы хотите чтобы все страницы этих рисунков попали в создаваемый PDF файл — устанавливаем галочку (она там одна).

Задаем папку для сохранения, имя и чтобы файл был PDF из выпадающего меню «Формат» выбираем «Portable Document Format». Жмем «Создать»

PDF файл создался в реальную ширину картинок. Для комфортного просмотра пришлось уменьшать масштаб.

Вот так можно сделать PDF файл из кучи картинок.

В Google Drive

Как пользоваться Google Диск можно прочитать . Как конвертировать Word в PDF с помощью Google Диск — . Таким же образом будем делать PDF файлы из остальных документов. Закачиваем файл на Google Диск. Заходим в вэб-интерфейс Диска Гугл. Жмем на закачанном файле правой кнопкой мышки (вызываем контекстное меню) и переходим по пути

Открыть с помощью > Google Документы


Переходим по пути Файл > Скачать как > Документ PDF


Мы создали файл PDF с помощью Диск Google. Таким же образом можно создать PDF файл из картинки. Если выделить две картинки, то открыть их в одном документе Google не получится. Зато можно создать новый документ. Добавить туда сколько нужно изображений и скачать в PDF.

На компьютере — doPDF

Скачиваем и устанавливаем. Открываем документ из которого нужно создать PDF файл. Раскрываем меню «Файл» выбираем «Печать…»


doPDF «. Задаем какие страницы печатать (какие страницы мы хотим видеть в PDF файле) и жмем «Печать»


Выбираем качество в разделе «PDF options». C помощью кнопки «Browse…» задаем куда сохранять PDF файл и жмем «ОК»


В видео-инструкции, на сайте разработчика, устанавливали галочку «Embed fonts» (внедрять шрифты). Мне не удалось заметить разницы с внедрением шрифтов и без них. Возможно это на качестве «Medium».

Пробовал создать PDF из самой программы. Ничего не получилось. doPDF зависала при нажатии на «Create».


Возможно это исправят в следующих версиях или она не хочет работать у меня.

doPDF при установке ставил одноименный принтер с помощью которого можно создавать PDF файлы в любых программах где поддерживается печать.

Заключение

В этой статье рассказал как создать PDF файл различными способами. Надеюсь каждый найдет для себя интересный вариант. Обошел стороной онлайн способы. Один из конвертеров (http://smallpdf.com/) не захотел работать. Второй (http://convert-my-image.com/Ru) для создания PDF файла из нескольких картинок требовал загружать их в ZIP-архиве. Мне удобнее использовать Google Диск для онлайн конвертации.

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

Создаем pdf с помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать в pdf, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .


Если в строке «Тип файла» у Вас нет PDF, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.


Создаем pdf с помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в формате pdf.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения pdf формата, тогда переходим к следующему пункту.


Создаем pdf с помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите редактировать файлы и прочее. на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать файл в формате pdf.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf файл из файла другого формата, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.


«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать файл, который Вы хотите преобразовать в pdf. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать нужный документ. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

Как создать pdf с помощью онлайн конвертора

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.


У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно выбрать, в какой формат Вам нужно конвертировать файл. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем файл на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .


Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Формат pdf (Portable Document Format) — формат электронных документов широко распространен в сети Интернет. Достоинство такого формата в том, что такие документы одинаково хорошо отображаются в различных операционных системах и могут содержать не только графическую информацию, но и мультимедиа, при этом содержимое можно защитить паролем и отключить отдельные функции просмотра или редактирования. Программ для создания электронных документов в таком формате разработано довольно много, как платных, так и бесплатных. Рассмотрим один из самых простых способов,

Как сделать pdf файл

Это можно сделать различными способами. Например, преобразовать из документа Word пакета Microsoft Office. Т.е. мы сделаем из Word документ pdf.

Работаем в версии Word 2013. Открываем файл в ворде.


В левом верхнем углу нажимаем Файл. Открывается страница.


Затем жмём на Экспорт. Открывается страница экспорта.


Выбираем «Создать документ PDF/XPS» и нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS».


Окно публикации документа pdf


Таким образом, преобразовать файл в pdf оказалось совсем просто. Документ открылся в установленном на компьютере программой для открывания файлов pdf -Adobe Acrobat.

Стоит сказать, что и для чтения электронных документов есnm множество и других программ. Совершенно не для рекламы, я сам постоянно пользуюсь не здоровенным Adobe Acrobat (или аналогом, с кучей всяких ненужных функций), а программа для чтения pdf файлов — , мне вполне подходит. Так это обычный просмотровщик, помимо pfd читает и кучу других форматов, включая и не менее популярный DjVu. Но это уже по желанию -каждый делает свой выбор.

Документ мы сделали, но при необходимости можно подумать и об ограничении прав доступа.

Защита pdf файлов

Защита при создании файла

Ограничить доступ можно установив пароль, на открытие электронного документа. Это можно сделать прямо при его создании в Word. Для этого в окне публикации (см. рис. выше), перед нажатием кнопки «Опубликовать», жмём кнопку «Параметры».

Понравилась статья? Поделитесь ей