Контакты

Как распечатать письмо из электронной почты. Почтовые адреса на других сервисах. Печать раздела сообщения.

Слияние Word и Excel поможет подготовить и распечатать письма с одинаковым текстом большому количеству людей. Напечатать так можно не только письма, но и другие документы. Как написать уведомление с датами, как даты адаптировать под русский вариант написания, читайте в статье "Слияние Word и Excel ".
Например, подготовить поздравление с праздником или отправить новые предложения от фирмы нашим постоянным клиентам, др.
Для этого нам достаточно составить одно письмо, а написать в каждом письме другие названия фирм наших клиентов и их фамилии, сможет Word. Нам останется распечатать готовые письма.
Для начала составим в таблице Excel список наших клиентов. Как составить таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" .
Здесь есть правила:
Первая (одна) строка – это шапка таблицы. В ней подписаны названия столбцов одним простым словом, без всяких знаков, слова не должны повторяться. Заполняем таблицу. В графе «Пол» пишем окончание слова «уважаемый»: пишем «ый» - для мужских имен, «ая» - для женских имен. Или соответствующие окончания к словам «господин», « госпожа».
В таблице не должно быть пустых строк или объединенных ячеек. Смотрите пример:
В список клиентов можно сразу внести адреса фирм. Это понадобится для групповой рассылки писем, чтобы не подписывать каждый конверт отдельно. Смотрите ниже. Всё, таблицу со списком клиентов сделали.
Итак, как сделать слияние Word и Excel - списка клиентов и писем.
Пишем письмо как обычно в Word, оставляя пустые места для вставки окончания слова «уважаем», для ФИО и названия их фирмы. Например:
Теперь начинаем слияние нашего письма и ФИО и названия фирм в нашем списке клиентов .
На закладке «Рассылки» в разделе «Начать слияние» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния».
Справа на странице Word появится такая колонка, в которой нужно будет сделать шесть последовательных шагов для слияния.
Первый этап.
Выбираем тип документа. Мы выбираем «Письма». Нажимаем «Далее. Открытие документа».
Второй этап .
Выбираем письмо. Мы выбрали «Текущий документ», который у нас открыт. Нажимаем «Далее. Выбор получателей». Можно нажать кнопку «Назад» и изменить предыдущие шаги.
Третий этап.
«Выбор получателей» - выбираем «Использование списка».
Список нужно найти на нашем компьютере, поэтому нажимаем кнопку «Обзор». В появившемся окне выбираем нужную папку, книгу Excel с нашим списком, затем выбираем из появившегося списка нужную страницу с нашим списком клиентов. Нажимаем «Открыть». Появится такая таблица.

Здесь строк больше, чем в нашем списке клиентов. В пустые строки можно внести новых клиентов. С пустых строк нужно убрать галочки. В нашем списке всего четыре строки заполнены и большая часть таблицы – пустые строки. Поэтому удобнее снять галочку так: убираем галочку в шапке таблицы у слов «Источник данных». Затем ставим четыре галочки напротив наших клиентов.
Здесь же можно провести сортировку в списке, фильтр, проверить адрес, др.
Когда все проверили, внесли новых клиентов, изменили, нажимаем кнопку «ОК». Нажимаем кнопку «Далее. Создание письма».
Четвертый этап.
На этом этапе нам нужно указать, в каком месте письма какую информацию вставить. Для этого нажимаем Кнопку «Другие Элементы». В появившемся окне ставим галочку напротив «Поля базы данных». Выбираем нужные данные. Вставляем данные так.
Сначала поставим окончание в слове «Уважаем…». Для этого ставим в письме курсор в конце этого слова (где будет стоять окончание) – после буквы «м». Нажимаем «Другие элементы», выбираем «Пол», нажимаем кнопку «Вставить», затем кнопку - «Закрыть». В нашем письме появилось слово «пол».
Теперь делаем один пробел и вставляем ФИО. Для этого также заходим в «Другие элементы» и выбираем «Фамилия» - нажимаем «Вставить» - «Закрыть». Делаем один пробел между словами и выбираем – «Имя» - нажимаем кнопку «Вставить» - «Закрыть».
Пробел, выбираем «Отчество» - нажимаем «Вставить» - «Закрыть».
Теперь ставим в письме курсор в то место, где будет стоять название фирмы. Аналогично предыдущего выбираем «Фирма». Получилось так.


Теперь нажимаем кнопку «Далее. Просмотр писем».
Пятый этап.
Здесь видно, как получилось письмо. Проверяем, если нужно сделать изменение, можно нажать кнопку «Назад», все исправить – это если исправить во всех письмах. А можно исправить в этом открытом письме.
В окне «Слияние» в разделе «Просмотр писем» с помощью стрелок можно пролистать и просмотреть все письма. Здесь же можно сделать изменения в списке клиентов. Получилось так:


В этом примере все, что вставлено, выделено желтым цветом.
Нажимаем кнопку «Далее. Завершение слияния».
Шестой этап.
Нажимаем кнопку «Печать». Всё. Напечатаются все письма с разными ФИО и названием фирм из нашего списка клиентов.
А если нужно сохранить эти письма, то, перед тем, как нажать кнопку «Печать», нажимаем кнопку «Изменить часть писем». Эта функция сохранит все письма в отдельный файл.
В статье "Как напечатать адрес на конверте в Word " смотрите подробое описание того, как работать с конвертом: написать адрес получателя, свой адрес, как правильно положить конверт в принтер для печати, др.
Как распечатать много конвертов для этих писем, смотрите в статье " Распечатать много конвертов с разными адресами в Word " .

Выберите коммюнике, с которым вы хотите обратиться в Интернет, не получая их по почте. Мы храним вашу электронную почту в Интернете, чтобы избежать всех документов. Это ваш личный кабинет: у вас будет вся ваша корреспонденция в Интернете в течение минимального периода в 18 месяцев. Кроме того, вы можете подробно указать сообщения, которые хотите продолжить получать в своем доме, установив свой выбор по текущей учетной записи, по категориям или по подкатегории. Вы также можете получать их через прямую почтовую рассылку или получать каждое сообщение в индивидуальном конверте. Электронные документы имеют ту же силу, что и почтовые отправления. Вы можете распечатать дубликат в реальном формате или, если хотите, можете запросить его отправку по почте. Это быстро: вам не придется ждать, когда почта придет по вашему адресу. . При подключении вы можете сделать следующее.

И снова мы возвращаемся к почтовому приложению в Windows 8. Настройки в нем спрятаны, поэтому многие из возможностей остаются вне досягаемости для новых пользователей до тех пор, пока им не потребуется выполнить определенную задачу и они полезут в Интернет в поисках необходимой информации. Сегодня вы узнаете, как распечатать письмо на принтере или просто сохранить электронную почту в формате XPS – эквивалент файлов в формате PDF, но разработанный Microsoft.

Какие мобильные устройства и версии поддерживаются?

Приложение автоматически отображается на том же языке, что и система вашего мобильного устройства. Если ваше мобильное устройство настроено на языке, не указанном выше, приложение будет отображаться на английском языке. Доступ к документам и изображениям, сохраненным в приложении, возможен только в окне «Документы» приложения, если вы не сохраните их в совместимой внешней службе.

Как распечатать фотографию?

Приложение не будет работать на сторонних устройствах печати. Конструкция немного отличается, чтобы лучше использовать различные размеры экрана, но функции в обеих версиях одинаковы. Вы можете получить доступ к фотографиям, используя окно «Фотографии» приложения, выбрав альбом, а затем фотографию. Если ваше мобильное устройство включает встроенную камеру, вы можете сделать новое изображение и распечатать его, нажав значок камеры. После выбора фотографии вы можете настроить параметры печати.

Инструкция

1. В приложении «Почта» выберите письмо, которое необходимо распечатать, а затем нажмите сочетание клавиш Win + C. Когда на экране справа появится панель Charms bar, нажмите на кнопку «Устройства».

3. Настройте параметры принтера. Если вам необходима расширенная конфигурация принтера (ориентация, двусторонняя печать, размер, цветовой режим и т.д.), просто нажмите на кнопку «Другие параметры». После завершения настройки принтера, вернитесь назад и нажмите на кнопку «Печать».

Как вы печатаете документ?

Вы можете получить доступ к документам через окно Документы приложения или через совместимую внешнюю службу. Для доступа к существующим документам щелкните Документы или одну из внешних служб. После выбора документа вы можете настроить параметры печати.

Какие типы файлов можно печатать?

Какие параметры печати доступны в приложении

Вы также можете выбрать количество копий для печати, количество страниц на листе и диапазон страниц. Дополнительные настройки, основанные на модели устройства печати, отображаются в разделе «Настройки печати».

Можно ли выбрать лоток для бумаги

Задания на печать автоматически отправляются в лоток для печати на принтере по умолчанию. Однако, если выбранный размер бумаги находится в лотке, который не является стандартным, этот лоток будет использоваться для печати задания.

Если вам нужно сохранить письмо в виде файла, повторите первый шаг, но на том этапе, на котором вы указывали принтер, выберите Microsoft XPS Document Writer. Снова нажмите на кнопку «Печать» и файл будет сохранен в папке «Документы» в вашей пользовательской папке.

Кстати, все описанное выше, можно сделать еще быстрее – Ctrl + P, затем выбираем принтер и жмем на «Печать».

Где сохранено новое сканирование?

Какие форматы файлов поддерживаются для сканирования

Вы можете сканировать документы и создавать файлы формата. Вы можете использовать приложение электронной почты на своем мобильном устройстве для отправки отсканированных файлов, сохраненных на мобильном устройстве, или совместимой внешней службы.

Что такое учет работы?

Эта функция доступна на совместимых устройствах печати. Чтобы активировать учет заданий, обратитесь к системному администратору.

Какие протоколы печати поддерживаются

Протокол печати, выбранный на мобильном устройстве, должен соответствовать протоколу печати, используемому устройством печати. Если вы не знаете, какой протокол использует ваше устройство печати, обратитесь к системному администратору.

Понравилась статья? Поделитесь ей