Контакты

Как отозвать отправленное письмо в mail. Как отозвать или заменить отправленное эл. письмо. Как отозвать ошибочно отправленное письмо в Outlook? Даже гении совершают ошибки.

А вы сталкивались с ситуацией, когда после того, как вы отправили письмо, вы понимаете, что сделали это зря, т.к. отправили письмо совсем не тому корреспонденту, или забыли прикрепить важный файл. К счастью в Outlook есть отличная функция, позволяющая отозвать отправленное письмо. Система отзыва писем (recall message) в Exchange позволяет отозвать ошибочно посланное письмо, удалив его в ящике получателя. Стоит сразу отметить, что отзыв почтовых сообщений работает только в среде Outlook/Exchange.

Если получатель открывает полученное сообщение, исходное сообщение удаляется, и получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика. Если получатель открывает исходное сообщение, вызов завершается с ошибкой, и как исходное сообщение, так и извлеченное сообщение доступны. На компьютере получателя исходное сообщение перемещается в другую папку по правилу пользователя или действию, в то время как повторное сообщение остается в папке «Входящие» или перемещается в другую папку.

Пока поиск сообщений и исходное сообщение включены в отдельные папки, получатель получает сообщение, указывающее, что вызов не может быть выполнен. И исходное, и новое сообщение доступны получателю. Если получатель читает исходное сообщение и затем отмечает его как нечитаемое, сообщение считается так, как будто оно никогда не читалось, и вызов был успешным.

Существует ряд ограничений, при которых отзыв писем в Outlook работать не будет.

Отзыв писем в Outlook не будет работать, если:

o получатель не использует Outlook

o письмо было перемещено из папки Входящие (Inbox)

o письмо было прочитано (в том числе при помощи панели Preview)

o получатель не залогинен на сервере

В различных версиях Outlook функция отзыва отправленных писем выглядит немного по разному (хотя функционал в принципе аналогичен), поэтому рассмотрим как же отозвать посланное письмо в зависимости от версии Outlook

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку с помощью правила пользователя или действия. На компьютере получателя происходит одна из следующих ситуаций. Если получатель открывает сообщение, исходное сообщение удаляется, и получателю сообщают, что сообщение было удалено из почтового ящика отправителя. Если получатель открывает исходное сообщение, вызов завершается с ошибкой, и доступны как предыдущие, так и новые сообщения. Если получатель прочитал исходное сообщение и пометил его как нечитаемое, сообщение будет обработано так, как будто оно никогда не было прочитано, и вызов будет выполнен правильно.

Отзыв писем в Outlook 2010

В том случае, если вы решили воспользоваться функцией отзыва писем в Outlook 2010, сделайте следующее:

1. Найдите письмо в папке Отправленные (Sent Items).

2. Откройте письмо и откройте мерю Файл (File).

3. В появившемся меню выберите пункт Info, а в нем выберите:

Отозвать или послать письмо повторно -> Отозвать (Resend or Recall -> Recall This Message)

Вы отправляете электронное письмо в общую папку. Затем сообщение вызывается и заменяется новым. Возникает одно из следующих событий. Если получатель, который читает извлеченное сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не прочитал исходное сообщение, вызов выполняется успешно, и остается только новое сообщение. Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, сообщается, что вызов не может быть выполнен и извлечение сообщения удалено. Отправитель получает сообщение Сообщается об успешном результате вызова. . Если пользователь с другими правами доступа к общей папке открывает вызов, вызов не выполняется, и пользователь получает сообщение о том, что вызов был неудачным.

4. Откроется окно настройки отзыва писем:


5. Здесь мы можем выбрать нужно ли нам удалить непрочитанные копии отправленного письма (delete unread copies of the this message), либо удалить непрочитанные копии и заменить их новым письмом (delete unread copies and replace with a new message). Если вы выберете второй пункт, откроется исходное письмо и вам будет предложено отредактировать его и послать заново.

Оба сообщения будут храниться в общей папке. Положительный или отрицательный результат вызова в общей папке определяется правами читателя, а не правами отправителя. Любопытно узнать, как это сделать? С другой стороны, функция редактирования позволит вам редактировать уже отправленное сообщение. Если вы заметили грамматическую ошибку или сожалеете о том, что отправили неподходящий текст, или просто хотите настроить снимок, вы можете спокойно вмешаться, изменив то, что вас интересует! Однако даже в этом случае сообщение может быть восстановлено только в том случае, если синий флажок еще не появился, просто будьте быстрыми! Не волнуйся, тебе просто нужно действовать быстро. . Когда вы получаете сообщение, отправляемое сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его.

6. Нижний чекбокс определяет получать или нет информацию о статусе отзыва для каждого из получателей.

7. Нажав кнопку Ok, вы отправите запрос на отзыв письма.

Через некоторое время, в том случае если вы настроили получение информации о статусе отозванного сообщения, вы получите письма с информацией об успешном/неуспешном отзыве отправленного письма.

Извлечение и замена сообщения

Вы можете отправить заменяющее сообщение. Например, если вы забыли включить вложение, вы можете попытаться загрузить сообщение, а затем отправить заменяющее сообщение с вложением. Оба они необходимы для использования функции выхода на пенсию.

Пять сценариев представлены в следующей таблице. Вы когда-нибудь сожалели о том, что отправили конкретное письмо? Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы вернуть письмо, которое вы отправили?

Вот так выглядит сообщение об успешно отозванном письме:


Вот письмо о невозможности отозвать e-mail:


Кроме того, всю трекинг информацию можно посмотреть прямо в отправленном письме в папке Sent Items. В трекинг листе будут перечислены статусы отозванного сообщения для каждого из получателей (по одному для каждого получателя).

После включения он дает короткое временное окно, в котором вы можете получить электронную почту до того, как она достигнет своего получателя. Чтобы иметь возможность работать с этой новой функцией, вам нужно будет зайти на вкладку «Общие» в меню настроек и выбрать опцию «Включить отмену отправки». С этого момента вы увидите дополнительное сообщение, информирующее вас о том, что вы сможете прекратить отправку этого сообщения в течение 5-30 секунд.

Неважно, ваше сообщение сидит в почтовом ящике вашего босса всю неделю. Служба совместима с большинством поставщиков услуг электронной почты. Прежде чем получатели смогут читать свои письма, получатели должны подтвердить их личность. Команда исследователей из Гарвардского университета создала уникальный материал, который может покрыть автомобильные шины, как мы их знаем. После серии экспериментов ученые разрабатывают новое соединение, столь же прочное, как и резина, которую мы сейчас используем, но можем оправиться от царапин и других подобных повреждений.

Чтобы отобразить трекинг информацию, в интерфейсе Outlook откройте отправленное письмо и выберите: Message -> Show -> Tracking:



Отзыв письма из Outlook 2007

Весь функционал, описанный для Outlook 2010, также доступен и в Outlook 2007. Единственное отличие в местоположении команды «Recall This Message» (Отозвать письмо), она доступна в меню Message ->Actions -> Other Actions -> Recall This Message.

Сами ученые хвастались, что достигли впечатляющего сочетания силы и самовосстановления. Для достижения этого эффекта ученые Гарвардского университета смешивают две независимые междоузельные ковалентные связи с сухим резиновым покрытием. Им удается выяснить, как связать эти связи с молекулярным уровнем, что приводит к созданию сухой шины, состоящей из обратимых водородных связей и постоянных ковалентных поперечных связей. Проникновение такого материала может полностью изменить наше понимание того, как выглядят современные автомобильные шины.


Все остальное, включая диалоговое окно отзыва письма, писем-уведомлений, выглядят практически также.

Отзыв письма в Outlook 2003

В Outlook 2003 также присутствует функционал отзыва отправленных писем, только выглядит он более коряво. Нужно открыть отправленное письмо, в верхнем меню выбрать Actions->Recall This Message, после чего откроется окно с настройками.

Если им удастся это сделать, они значительно расширят применение своих уникальных материалов. Ученые считают, что создание покрытий из этого материала может найти применение в новых поколениях прозрачных и гибких гаджетов, за исключением автомобилей. Ли-Дже Юн был в центре скандала с участием взятки стоимостью в десятки миллионов долларов. Причиной являются сердечные проблемы его отца, который ради своего здоровья передал сообщение своего сына. Финансовые преступления привели Ли-Дже Юнга к тюремному заключению на 12 лет тюрьмы.

Это не максимально возможное предложение, но достаточно времени, чтобы положить конец его карьере в компании и большому черному пятну на его репутации. Конкретные обвинения против Ли-Дже Юнга - это финансовые злоупотребления и коррупция. Зрелищный скандал даже вызвал отставку бывшего президента страны. Согласно обвинениям, Ли-Дже Юн подкупил четыре основы для поддержки политических инициатив и компаний Парка Гюн-чи, пока он все еще президент. Мы собираемся узнать, кто будет избран депутатом Ли-Дже Юн.


Никаких принципиальных отличий во внешнем виде уведомлений и информации в трекинг-листе нет. Трекинг выглядит следующим образом:



Отзыв сообщений в Outlook – это функция, которая неизменно присутствует во всех версиях этого почтового клиента, меняется только ее вешний вид. А функционал и принципы остаются все теми же.

Сама статуя демонтируется и помещается в клетку, а затем транспортируется туда, где она будет находиться во дворе головного офиса. Собрание происходило непосредственно перед затмением от вида тех, кто ест мороженое Орео. Помимо его большого дисплея, он оснащен встроенной камерой и динамиками. Представьте себе следующую ситуацию: вы должны написать чрезвычайно важное электронное письмо с заявкой на потенциального клиента, и, конечно же, вы это делаете.

Будьте осторожны, чтобы не ошибиться, прочитайте его несколько раз, убедитесь, что все в порядке, ваше предложение убедительно, все на первый взгляд все в порядке. Когда мы отправляем электронные письма, часто оказывается, что мы что-то пропустили, мы забыли что-то еще или просто сказали это по-другому.

Если вы случайно отправили недописанное или неверное электронное письмо через программу Outlook 2010, 2013 или более поздние версии, то у вас есть шансы его отозвать, но при условии, что правила возврата соблюдены. Также у вас есть возможность отредактировать уже отправленное сообщение.

Как отозвать письмо в Outlook 2010, 2013 и других версиях

Функция возврата отправленного сообщения существует во всех версиях Outlook, но её использование будет отличаться. Версия Outlook, установленная на вашем компьютере, соответствует году выпуска пакета Microsoft Office, установленном на вашем ПК.

Нажимая кнопку отправки, мы часто сталкиваемся с моментом, когда мы впадаем в ужас, даже гнев, что мы не можем прекратить отправлять письмо и вернуть его обратно. Момант, в котором нет возврата. Вы узнаете, как убедиться, что вы можете вернуться, чтобы восстановить беспорядок, с которым вы столкнулись, пока не стало слишком поздно. Вам ничего не нужно устанавливать. Это спасательный вариант, который глубоко погружен в настройки самой популярной бесплатной почтовой службы.

Вам просто нужно включить эту прекрасную возможность, и тогда ваши заботы о такой проблеме исчезнут навсегда. Выберите из панели параметров выше → Лаборатории. Прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите пункт «Отменить отправку», выберите «Включить».

Правила, которые должны быть соблюдены для того, чтобы письмо можно было вернуть:

  • Пользователь, которому вы отправили письмо, должен использовать Outlook.
  • Получатель не должен использовать автономный режим работы программы, иначе все письма, отправленные ему, сохраняются не в сети, откуда их можно вернуть, а на самом компьютере, из-за этого вернуть их не получится.
  • Отправленное письмо не должно быть прочитано получателем или перемещено из раздела «Входящие».

Если все вышеперечисленные условия будут соблюдены, то вы сможете отозвать письмо.

Нажмите кнопку «Сохранить изменения» ниже. Сделайте свое дыхание, вы сделали, у вас уже есть выбор! Теперь, отправив электронное письмо, желтое окно, которое появляется выше и говорит: «Ваше сообщение отправлено», также будет содержать параметр «Отменить», который нам отчаянно нужен!

Нажав на нее, откроется окно электронной почты, которое вы отправляете, конечно, оно не будет отправлено - вы можете сразу попробовать, как он работает. Как изменить время задержки передачи? По умолчанию для параметра задан промежуток времени в 10 секунд, прежде чем он опоздает.

Outlook 2010, 2013, 2016



Outlook 2007

Outlook Web App

Если вы пользуетесь Outlook через браузер - Outlook Web App, то вы не сможете вернуть отправленное письмо, так как такая функция невозможна из-за другого типа работы приложения. Письмо, отправленное через Outlook Web App, вернуть или отредактировать нельзя.

Но вы можете настроить время, которое у вас есть. Как часто вы оказались в следующей ситуации: вы получаете смешную электронную почту от своего руководителя или преподавателя и хотите посмеяться над коллегой. Вы быстро отбросьте свой безумный комментарий и нажмете «Отправить», чтобы понять мгновение позже, что вы ранее нажали «Ответить всем», и это обеспечит неудобные встречи с вашим боссом в ближайшие месяц или два.

Когда мы неверно истолковываем кнопку «Отправить» и отправляем неполное или неправильное письмо не тому человеку, ощущение очень неудобно. Мы сразу впадали в панику, и сильное желание быть более осторожным, а не спешить с отправкой, начинает нас сжигать.

Выбираем пункт «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями»

Видеоурок: возврат письма и его редактирование

Вернуть отправленное письмо в Outlook возможно, но только при соблюдении некоторых критериев. В противном случае сделать без доступа к компьютеру или учётной записи получателя не получится.

При широком использовании электронной почты для деловой и личной переписки эти ситуации становятся все более распространенными. Каждый пользователь может активировать функцию, которая позволяет приостановить отправленное письмо. Нажмите значок, который показывает шестерню в верхнем правом углу и выберите «Настройки». На вкладке «Общие» выберите «Отменить подписку», которая составляет 10-е место сверху вниз; Чтобы включить этот параметр, вы должны добавить галочку в поле «Включить отмену подписки». Теперь вам нужно выбрать, сколько секунд после отправки вы сможете остановить письмо. Если вы выберете, например, 30 секунд, вы сможете остановить каждую букву в течение этого периода. В меню, которое появится слева от экрана, вы должны выбрать вкладку «Почта», а затем «Отменить подписку».

Понравилась статья? Поделитесь ей