Контакты

Что значит с уведомлением письмо в майле. Добавление и запрос уведомлений о прочтении и уведомлений о доставке. Как скрыть, что вы прочли чужое письмо?

Бывает так, что мы отправляем кому нибудь важное для нас электронное письмо, например, и сидим как на иголках в ожидании ответа. А с ответом затягивают. Возможно, письмо еще не было прочитано. А может нас просто проигнорировали?

Как получить уведомление о прочтении письма, без запроса о прочтении

Все знают, что во многих почтовых программах и сервисах (mail.ru например) есть функция «уведомления о прочтении письма «. Представляет она собой встроенную в письмо кнопку с запросом о подтверждении прочтения. Но человека нельзя заставить нажать эту кнопку.

Как узнать, прочел ли получатель письмо, отправленное в Gmail?

Вы можете проверить как опцию «Получить квитанцию», так и «Квитанция доставки» или проверить один из них в соответствии с вашими собственными потребностями. В одиночку этот автоматический ответ не дает вам знать, было ли ваше электронное письмо прочитано или просмотрено. На практике удивительное количество получателей, работающих в крупных организациях, соблюдает запрос на автоматический ответ на чтение. Если почтовый клиент получателя поддерживает чтение квитанций, программное обеспечение электронной почты, скорее всего, попросит получателя, если они хотят подтвердить ваш запрос на получение квитанции о прочтении.

Но есть, к счастью, бесплатный сервис для получения уведомлений о прочтении писем без действий адресата. Скажу больше, адресат даже не узнает, что вы были оповещены о прочтении письма, так как наш оповеститель это маленькая прозрачная картинка.

Называется этот чудо сервисhttp://getnotify.com . Один из минусов, то что он на английском языке. Если у вас не важно с английским, скачайте переводчик Babylon , чтобы иметь возможность переводить текст нажатием кнопки мышки.

Имейте в виду, что не каждое электронное письмо, отправленное с этими заголовками, будет выполнено, и некоторые получатели могут обидеться. В других случаях получатели могут оценить способность автоматизировать быстрый ответ. Никакого раздражающего всплывающего окна - без квитанции.

Потому что кажется, что несколько почтовых отправителей по-прежнему отправляют запросы на получение квитанции. По-видимому, они не понимают, что получение подтверждения, которое они ищут, требует фактического сотрудничества со стороны получателя. Ну, только потому, что вы спросили, это не значит, что вы получите. Как и я, ваш получатель электронной почты, возможно, отключил возможность отвечать на запросы на чтение, или они могут просто выбрать «нет» на разовой основе. Или они могут использовать почтовое программное обеспечение, настолько старое и ветхое, что оно неспособно отправить квитанцию ​​для чтения.

Итак. Как добывается уведомление о прочтении письма?

  • Первое, что нужно сделать это регистрация. Ссылка на регистрацию находится в правом верхнем углу. В блоке New User? SIGN-UP
  • После заполнения формы регистрации на ваш email придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Подтвердив регистрацию можно входить в сервис и начинать отслеживать отправленные письма.

А теперь сам процесс

В мой ящик не доходят письма

Вы не можете форсировать ответ, если они не готовы отвечать, если только вы не используете сторонние программные надстройки. Если вы используете другой почтовый пакет, сориентируйтесь в меню параметров, пока не найдете что-то похожее на приведенные ниже инструкции.

  • Всегда отправляйте квитанцию ​​о прочтении.
  • Никогда не отправляйте квитанцию ​​о получении.
  • Каждый раз спрашивайте, отправлять ли квитанцию ​​на чтение.
Теперь вы знаете, когда дело доходит до электронной почты, отсутствие подтверждения не свидетельствует о том, что письмо было отправлено или не прочитано.

  1. В правой части нажмите Track New Email.
  2. Появится форма для получения картинки, которую мы перетащим в тело письма (тело письма — это там где мы пишем само письмо).
  3. Поле STEP 1 это ваш адрес электронной почты.
  4. Поле STEP 2 email адресата или нескольких, при вводе нескольких адресов используйте запятую для их разделения.
  5. Поле STEP 3 необязательное вспомогательное поле, текст написанный в этом поле отобразится в теме письма уведомляющим о прочтении .
  6. В поле STEP 4 выбирается количество оповещений об открытии письма, вы получите письма о прочтении столько раз, сколько вы укажите в этом поле.
  7. STEP 5 оставьте все как есть.
  8. STEP 6 нажмите кнопку Get the Tracking Image. После ваша картинка появится в оранжевом прямоугольнике.
  9. Теперь у вас есть одна минута чтобы перетащить появившийся белый квадратик (кстати, можно загрузить любое изображение и использовать его вместо белого квадратика, например свое фото — аву) в тело письма. Если вы не успели этого сделать, то просто еще раз нажмите на кнопку STEP 6.
  10. Над картинкой также появится обратный счетчик, указывающий время до активации картинки. Когда счетчик достигнет О можно отправлять ваше письмо.

Каждый раз при открытии вашего письма адресатом, вам будет высылаться уведомление на вашу почту. Также данные о последних просмотрах ваших писем можно найти на сайте getnotify.com в правой колонке Tracked Emails

Когда вы действительно, действительно нуждаетесь в подтверждении

Если вам действительно нужно знать, что письмо было получено и прочитано, вы должны, в отсутствие ответа, найти альтернативный способ его подтверждения. Вы можете забрать телефон и спросить, или запросить подтверждение прямо в самом электронном письме.

У вас есть любимый метод подтверждения? Вы получите уведомление, когда ваше электронное письмо было прочитано, если вы запросили получение подтверждения в своем электронном письме. Если вы хотите получить квитанцию ​​о получении от получателя, установите флажок Запрос на получение чека.

Еще один из минусов, то что не все почтовые программы и сервисы загружают содержимое из сети, в нашем случае нашу картинку невидимку. Это можно обойти, добавив например ваше фото в STEP 5 (нажмите help и выберите add your own image file) и простимулировать адресата загрузить содержимое из сети.

Ну и лучше один раз увидеть, чем сто раз прочитать 🙂

Чтобы узнать, когда люди видят отправленное вами электронное сообщение, запросите получение подтверждения. Когда человек откроет ваше сообщение, вы получите электронное письмо с указанием времени и даты его открытия. Если кто-то отправляет вам сообщение, запрашивающее чек, и ваша организация хочет, чтобы вы одобрили квитанции перед отправкой их, вот как это сделать.

Как запросить уведомление о прочтении

После того, как вы откроете сообщение, вас попросят отправить квитанцию. . Если кто-то запрашивает получение подтверждения, но вы не видите сообщения, это означает, что ваш квитанция отправляется автоматически. Прочитайте работы с рассылками по большинству почтовых систем, но вы не получили получение чека, если.

Примечание: мне довелось увидеть обсуждение этого сервиса на одном женском форуме. Некоторые считают, что это предоставление доступа к нашей почте стороннему сайту. Развею их сомнения. Вовсе нет! Вы просто вставляете картинку и не более. Вставьте (перетащите) любую другую картинку в ваше письмо с любого другого сайта и будет то же самое, но без уведомления о прочтении. Все 🙂

Не полагайтесь на квитанции для подтверждения доставки

Ваш администратор ограничивает квитанцию ​​людям в вашей организации или конкретным людям за пределами вашей организации. Человек использует программу электронной почты, которая не синхронизируется в режиме реального времени. Человек возвращает квитанцию ​​о получении на почтовом клиенте, используя протокол доступа к Интернет-сообщениям, и считывание квитанций не отправляется автоматически. Вы отправляете свое сообщение в список рассылки группы или псевдоним. . Получение квитанции на чтение не всегда означает, что получатель читает ваше сообщение.

Эта функция доступна только в Gmail. Кроме того, ее необходимо включить в настройках аккаунта.

Чтобы узнать, прочитано ли ваше сообщение, запросите уведомление о прочтении. Когда получатель откроет письмо, вы получите сообщение с временем и датой его прочтения.

Как запросить уведомление о прочтении

Как отправить уведомление о прочтении

Если отправитель сообщения запрашивает уведомление о прочтении, а отправка таких уведомлений в вашей организации требует подтверждения, выполните следующие действия:

Просмотр документов и архивов

Как работает квитанция, зависит от того, какую почтовую систему использует ваш получатель. В качестве администратора вы можете разрешить пользователям в вашей организации запрашивать или возвращать квитанции о поступлении. Квитанция для чтения - это уведомление по электронной почте, отправленное отправителю, когда получатель открывает электронное письмо. В разделе Запрос на получение расписок. Вы также можете ограничить, какие пользователи отправителей могут возвращать квитанции. Например, вы можете разрешить им отправлять квитанции только отправителям внутри вашей организации.

  1. Перейдите в Gmail на компьютере и откройте письмо.
  2. Если вы видите, что отправитель запросил уведомление о прочтении, выберите подходящее действие:
    • Нажмите Отправить уведомления .
    • Нажмите Не сейчас , чтобы отправить уведомление позже. Вам будет предложено сделать это, когда вы в следующий раз откроете сообщение.

Если отправитель запрашивает уведомление о прочтении, но вы не видите запроса, значит уведомление отправлено автоматически.

Важно: не надейтесь на получение квитанций для подтверждения доставки почты. Хотя чтения, как правило, работают в системах электронной почты, иногда вы можете получить квитанцию ​​для непрочитанного сообщения или не получать квитанцию, даже если получатель прочитал сообщение.

Вы можете отслеживать предыдущие изменения в журнале аудита консоли администратора. Просматривайте работы с рассылками в большинстве почтовых систем, чтобы пользователи могли получать уведомления от получателей, используя другие системы электронной почты, которые поддерживают чтение. Однако поведение квитанций может различаться в зависимости от почтового программного обеспечения получателя и того, как они получают доступ к сообщению. Хотите, чтобы люди стали по электронной почте, так что вы узнаете, как они прочитают ваше сообщение?

Если уведомления не приходят

Уведомления о прочтении поддерживаются большинством почтовых систем, однако вы не получите их, если :

  • сообщение отправлено на адрес списка рассылки или на псевдоним электронной почты;
  • администратор запретил сотрудникам организации отправлять уведомления вообще или определенным людям за ее пределами;
  • получатель пользуется почтовым клиентом, не поддерживающим синхронизацию в режиме реального времени (например, POP-клиентом, который синхронизируется только по требованию, или клиентом G Suite Sync);
  • получатель использует почтовый клиент IMAP, и уведомления не отправляются автоматически.

Уведомления не являются гарантией доставки

Даже если вы получили уведомление о прочтении, это не всегда означает, что получатель в самом деле прочел ваше сообщение. Принцип работы уведомлений зависит от почтовой системы получателя. Например, вам может прийти уведомление о прочтении, если пользователь почтового клиента IMAP отметил ваше сообщение как прочитанное, не открывая его. Кроме того, некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вообще не отправлять таких уведомлений.

В то время как Нгуен говорит, что они начали понимать важность сообщений электронной почты и что это означало, когда эти электронные письма были открыты и прочитаны. Нгуен спросил Лю, может ли он пробить прототип, который позволил бы им получить основную информацию о плакате объявления по электронной почте.

Вы закончили по электронной почте? Извините, сообщение не пришло! Для того, чтобы такие оправдания были ушли в прошлое, вы должны послать важные электронные письма с квитанцией на чтение. Хотите отменить подписку на журнал? Вы должны отменить свой отпуск, потому что член семьи заболел? Или вы отправляете предложение клиенту, который уже жаждет и хочет удостовериться, что он действительно его получил?

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?

Понравилась статья? Поделитесь ей