Контакты

С помощью какой программы можно начертить таблицу

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word. Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Таблица диаграмм. Горизонтали обычно используются для сортировки отношения в порядке убывания. Вертикальные функции имеют функцию отображения вариаций между указанными пунктами. Линейный график: работает в основном для демонстрации изменений данных за определенный период.

В меню «Вставить» выберите тип диаграммы, который вы хотите в группе «Графика». График будет автоматически генерироваться на основе выбранных данных. Вот как сделать некоторые процессы редактирования. Удалить элементы: просто выберите и нажмите «Удалить» или «Назад».

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

  • Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
  • Нажать на кнопку «Таблица»;
  • Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.


Измените тип диаграммы: щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Изменить тип диаграммы». Включение, удаление или форматирование данных диаграммы: щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Выбрать данные». В группе «Иллюстрации» нажмите «Формы».

Выберите наиболее подходящий стиль из списка. Форма будет вставлена ​​в диаграмму с форматированием темы электронной таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную фигуру и выберите «Редактировать текст», чтобы ввести пояснительный текст. Когда желтая точка появляется в выбранной форме, вы можете щелкнуть ее и направить ее на элемент диаграммы, к которому он относится.

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.


Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

Таблицы - отличный стимул для демонстрации графиков на основе сложных данных. Чтобы добавить их, выберите диаграмму и выполните следующие действия. В меню «Инструменты графика» выберите «Макет». Нажмите «Таблица данных». Выберите «Показать таблицу данных» или «Показать таблицу данных с кодами легенд».

Нажмите «Дополнительные параметры таблицы данных», если вы хотите отформатировать область таблицы или настроить информацию, которая появляется внутри нее. В некоторых ситуациях он может эффективно заменить полный график. Выберите область, содержащую данные для рисования.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов. Перейдём к следующему способу.

В меню «Главная» нажмите «Условное форматирование» в группе «Стиль». Выберите тип и цвет диаграммы. Вскоре в ячейках появятся полосы, указывающие пропорцию каждого из них. Если таблица для создания диаграммы содержит одну или несколько пустых ячеек, возможно, что они будут пропущены при создании диаграммы. Это может привести к разрыву строки.

Чтобы настроить, как создаются пустые ячейки и скрытые данные, щелкните диаграмму и выполните следующие действия. В группе «Данные» нажмите «Выбрать данные». Нажмите «Скрытые ячейки». Выберите, чтобы показать пустые ячейки как пробелы, ноль или соединить точки данных с линией.

Способ №2. Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически. По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Создание и сохранение шаблона диаграммы. Это очень удобная функция для диаграмм, которые были отформатированы во многих пользовательских деталях и, вероятно, будут часто использоваться в будущем. Выберите диаграмму на листе и выполните следующие действия.

В меню «Инструменты графика» выберите «Дизайн». В группе «Тип» нажмите «Сохранить как шаблон» и введите имя для шаблона. В большинстве случаев это будет. Чтобы применить эту модель диаграммы в будущем, сделайте следующее. Выберите меню «Вставить» и нажмите «Другие диаграммы» в группе «Графики».

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:

  • Заходим во вкладку «Вставка»;
  • Нажимаем на «Таблицы»;
  • Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word. Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

В нижней части появившегося списка нажмите «Все типы диаграмм». Выберите «Шаблоны» и найдите имя, которое вы создали ранее. Когда вы хотите поместить свои данные в форму, таблица может быть хорошим решением. Успокойте свои страхи, нет ничего проще! Вам доступны несколько вариантов, но, прежде всего, перейдите по ссылке.

Вкладку «Вставка», «Кнопка таблицы» и читать дальше! . Первый и самый простой метод - просто выбрать с помощью визуального инструмента количество строк и столбцов, которые вы хотите в своей таблице. Не беспокойтесь, вы можете добавить столько, сколько захотите позже.


В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица». Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».


Чтобы вставить строки или столбцы, переместите мышь рядом с концом и появится кнопка. Это просто позволяет вам вставить строку в таблицу. Второй метод всегда настолько прост и позволяет создавать таблицу с точно количеством строк и столбцов, которые вы хотите.

Выберите настройку для таблицы: Исправлена ​​ширина столбца: введите размер, который вы хотите для всех столбцов. Настройте на окно: таблица будет занимать всю ширину страницы, и ячейки будут соответствовать.

  • Введите количество столбцов и строк.
  • Откорректировка содержимого.
  • Ширина соответствует содержимому в ячейках.
Этот инструмент очень удобен, если вы точно знаете, что хотите!

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

Настройте и отформатируйте таблицу

Однако имейте в виду, что вы все равно можете настроить. Один помещается в таблицу, появляется вкладка «Инструменты таблицы»: Создание для форматирования, Макет для управления содержимым. Здесь вы просто должны позволить своему воображению говорить! Вы можете использовать предопределенные стили, а затем настраивать их немного в соответствии с вашими потребностями.

Некоторые интересные варианты. Вы хотите быть настолько суетливым, насколько это возможно, о форматировании картин? На этой вкладке вы сможете управлять компоновкой своей таблицы организацией данных. Первые элементы, которые мы уже видели в начале статьи, - это опции для добавления ячеек, строк или столбцов. Обратите внимание, что кнопка свойств позволит вам переопределить параметры вашей таблицы.

Способ №3. Рисуем сетку вручную

Этот способ также работает во всех версиях одинаково. В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы». Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш. Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Объединение или разделение ячеек: обратите внимание, что для объединения необходимо сначала выбрать несколько ячеек. Затем вы можете управлять содержимым, изменяя ориентацию текста, выравнивание ячеек и поля ячейки для удобства чтения. Здесь приходит слово!

Ну, большой недостаток этой функции в том, что совсем не практично иметь форму. И вы даже читали меня в маленьком нервном кризисе. Не стесняйтесь оставлять свое мнение, оскорбления или возникающие проблемы! Увлекательная игра, особенно если рисунок является одним из ваших навыков.


Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации. Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Способ №4. Импорт из Excel

В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.

Каждый текстовый редактор сегодня позволяет вам создавать и редактировать таблицу, состоящую только из текста. Такая таблица имеет отличные варианты текста, края и затенения и широко используется на практике. Прежде чем вставлять таблицу, хорошо иметь хотя бы базовую идею о ее внешнем виде, количестве столбцов и строках.

После того, как таблица вставлена, Инструменты таблицы автоматически активируются, где ее дизайн и макет могут быть дополнительно установлены. Просто выберите следующий значок на панели инструментов. Сотрудничество на основе методов программирования обсудит продолжение этой статьи в следующем номере журнала.

Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.

Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).


В случае запроса результирующий набор данных будет создан первым, удовлетворяя условиям запроса. Если вы не позволяете размеру монитора эффективно работать с несколькими окнами, запускающими приложения в одно и то же время, перетащите объект над кнопкой целевой программы на панели задач.

Вы можете использовать команды для работы с полем «Копировать, вырезать», совершенно аналогичным образом. Вставка, которая имеет то преимущество, что вы можете копировать или перемещать части объектов, например, всего несколько записей. Другой вариант - использовать опцию «Вставить специальные» при вставке. В этом случае копия объекта не вставлена ​​в документ целевого приложения, а в ссылку; это означает, что при изменении объекта в исходном приложении информация в целевом приложении обновляется.

Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.

Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.

Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.

Чтобы создать форму с такой таблицей, выберите «Мастер сводной таблицы» в окне «Новые формы». Программа отобразит окно, в котором вы укажете целевую базу данных. В отличие от удаления табличных данных эта процедура имеет то преимущество, что вы можете изменить типы данных полей целевой таблицы в следующих шагах.

На следующем шаге вы увидите Мастер форм, в котором вы указываете запросы формы и отображаемые данные. В диалоговом окне укажите тип объекта, а в случае опции «Создать из файла» установите флажок «Ссылка на связанный объект». Появится окно и в поле Тип объекта выберите Пакет. Перейдите на вкладку «Создать из файла». Проверьте Показать как значок. Чтобы обновить электронные таблицы в сообщении, выберите параметр «Ссылка на файл». В этом случае файл не вставлен в документ, но создается ссылка.

Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть. Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.

Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.

Нажмите «Показать как». Здесь вы можете изменить значок и подпись. Для заголовка лучше всего удалить путь и оставить только имя файла. Исходный файл остается неизменным. Вы можете использовать другой метод, который особенно подходит для вставки области ячеек.

Создание четких, красивых отчетов и комбинаций не будет проблемой. Основным элементом каждой таблицы являются ячейки, созданные из пересечения строк и столбцов. Чтобы быстро создать новую таблицу на вкладке «Вставка», выберите кнопку «Таблица». В расширенном меню выберите соответствующее количество квадратов, обозначающих ячейки. Однако этот метод имеет некоторые ограничения. Максимальный размер созданной таблицы составляет 10 столбцов для 8 строк.

У многих людей работа связана с постоянными отчетами и графиками, но ее можно слегка облегчить, если узнать, как в Word сделать таблицу.

Microsoft Word — это текстовый редактор, который позволяет пользователю набрать документ, создать таблицу или же провести определенные расчеты, ведь в нем предусмотрена вставка формул. Давайте более подробно рассмотрим, как сделать таблицу в Word. Каждый может справиться с этой задачей, ведь она только на первый взгляд может показаться сложной.

Конечно, мы можем создать гораздо большую таблицу. Появится окно, в котором вы можете ввести количество столбцов и строк вручную. Возможность вставить таблицу, рисуя ее, выглядит интересной. Это полезно, если вы хотите создать таблицу с нерегулярно расположенными столбцами и строками. В меню «Таблица» выберите «Рисовать таблицу». Курсор изменится на форму карандаша, и мы можем начать рисовать.

Выберем область таблицы, которую мы хотим изменить. В поле «Таблица стилей» вы можете сразу выбрать один из нескольких десятков определенных стилей. Предварительный просмотр в реальном времени помогает нам выбирать. Если, однако, ни один из стилей не подходит нам, ничто не мешает нам изменять внешний вид по-своему.

Также рассмотрим, как в Word 2003 можно редактировать таблицы, например, уменьшать, увеличивать, добавлять строки и столбцы.

Прежде чем начать изучение таблиц, нужно узнать предназначение этой программы.

Программа Microsoft Word в нынешнее время является самой востребованной в офисной работе, причем она стала неотъемлемой частью работы от писателей до студентов. Этот редактор поможет без затруднений напечатать любые объемы документов, ведь каждый согласится, что проще нажимать на клавиши, чем писать ручкой.

Вы можете полностью удалить границы, нажав «Без границ» или оставьте их только в определенных местах, например, выбрав левый край. Интересно, что вы можете вставить так называемые быстрые таблицы, с помощью которых мы можем вставить документ, например календарь. Мы сделаем это, выбрав соответствующий шаблон из меню «Таблица» и подменю «Быстрые таблицы».

Чтобы изменить ширину столбца. Когда курсор меняет форму на линию с двумя горизонтальными внешними стрелками, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перемещая ее вправо или влево.

  • Переместите курсор мыши над краем столбца, ширина которого вы хотите изменить.
  • Таким образом, вы соответственно увеличите или уменьшите ширину столбца.
  • Отпустите кнопку мыши, когда вы получите нужную ширину столбца.
Вы можете установить оставшиеся столбцы на ту же ширину. Перед тем как начать эту задачу, вы должны узнать, как выбрать таблицу и ее фрагменты.

Фото 1-3. Иконки для рисования таблицы.

Редактор Word, который создала компания Microsoft, стал очень распространенным помощником для людей. Но стоит отметить, что эта замечательная программа является частью пакета Microsoft Office, куда входят и другие программы: Excel, PowerPoint, Outlook и др. Они отличаются между собой по встроенным функциям.

Но люди отдают свое предпочтение Word, так как именно в этой программе есть все необходимые функции для набора текста, проведения расчетов, сведения графиков и многое другое.

Эта программа очень выгодна в использовании, так как является многофункциональной и легкой для восприятия. Благодаря этим преимуществам даже неопытный новичок с легкостью сможет овладеть навыками использования Word.

В программе понятный интерфейс и множество различных продуманных инструментов, которые позволяют с легкостью форматировать и редактировать текстовые файлы.

В программе очень разнообразные функции, которые смогут придать тексту понятный и красивый вид для чтения, к тому же проще и удобнее будет работать с заранее встроенными шаблонами и стилями печати.

Создаем таблицу

Для того чтобы создать таблицу, необходимо курсором мышки навести на значок «таблица». А сместить его можно с помощью кнопки enter. В старой версии 2003 года вставить ее можно с помощью пункта, который находится в правом углу экрана, как показано на фото № 1.


Фото 4-6. Вставка таблицы.

Ну а в более современных версиях этой программы, начиная с 2007 г. и заканчивая 2016 г., вставить ее можно с помощью надписи «вставка», которая находится в левом углу (фото № 2). Нажав на эту кнопку, появятся разные функции, и среди них будет «таблица», как на фото № 3.

Добавить ее очень просто, стоит нажать на «таблицу», после чего Word предложит несколько вариантов вставки. Необходимо нажать на пункт «вставить таблицу», как показано на фото № 4, 5. После чего откроется окно, показанное на фото № 6.

В этом окне вы сможете выбрать желаемое количество строк и столбцов. При этом стоит обратить внимание на автоподбор ширины столбцов, они должны быть постоянные, а в соседнем поле значение должно быть выставлено «авто».

Что касается остальных настроек ширины, то их редко используют, только в единичных случаях. После того как вы определились с желаемым количеством строк и столбцов, необходимо нажать на кнопку ОК в окне. Приведем пример: если мы задаем 3 столбца и 4 строки, в итоге у нас появится результат, показанный на фото № 7.

Как в ворде сделать таблицу, мы уже разобрались, но как ее подкорректировать, мы и понятия не имеем. Это не беда, так как сделать это тоже легко и просто. Давайте рассмотрим легкий способ ее удаления из программы.

Первый шаг — это выделение всей таблицы, а сделать это нужно начиная, с первой ячейки, протягивая курсор мышки в нижний правый угол. Только не сделайте ошибку, выделение должно быть за ячейкой, так как она всего лишь одна из отдельных частей таблицы.


Фото 7-10. Рисование и выделение таблицы.

Еще важным моментом считается выделение с маленьким хвостиком, который выходит за ее пределы, как показано на фото № 8.

Если вы правильно сделали выделение, тогда нужно нажать на кнопку Del, которая находится на клавиатуре с правой стороны. После задания функции таблица мгновенно удалится.

Но если у вас не получилось ее удалить, повторите выделение, а с помощью правой кнопки на мышке выберете функцию Вырезать.

Рисуем таблицу в ворде

Сделать таблицу в word легко и просто, вы в этом уже убедились. Но существует еще один вариант ее создания в редакторе, например, взять и нарисовать. Если у вас установлена программа Word 2003 г., тогда нажмите на надпись «таблица» в верхнем левом углу. После нажатия появится список задач, выбираете «нарисовать таблицу», как показано на фото № 9.

Но если у вас Word 2007-2016 г., тогда нужно нажать на иконку «вставка», после чего выбрать «таблица». Потом выскочит меню, в котором необходимо выбрать «нарисовать таблицу», как показано на фото № 10. Курсор вашей мышки превратится в небольшой карандаш, которым можно будет рисовать.

Начнем с прямоугольника, а размер его должен быть на ваше усмотрение, все зависит от объема, который будет туда введен.

После того как вы нарисовали прямоугольник, можно приступать к добавлению некоторых деталей.

Для того чтобы нарисовать линию внутри прямоугольника, необходимо нажать и не отпускать левую кнопку компьютерной мышки, и аккуратно протянуть линии до конца таблицы. Если вы слегка не дорисуете линию, это не беда, программа сама все сделает, главное, что вы задали ей желаемое направление.

Когда вы закончите с разметкой столбцов и линий, вернуть на место курсор можно будет, нажав несколько раз по пустому месту вне таблицы. Удалить ее можно с помощью клавиши Del, но только после того, как произойдет правильное выделение.

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в Word в нескольких вариантах, которые в последующем сократят ваше время пребывания на работе. Стоит согласиться, что все способы очень просты и легки в исполнении.

Понравилась статья? Поделитесь ей